Административные процедуры

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ГЛАВНОЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ» УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ГРАЖДАН

№ п.п.	Наименование административной процедуры	Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*	Максимальный срок осуществления процедуры**	Срок действия справки, другого документа или решения по результатам процедуры	Формы (бланки) документов, необходимых для обращения за осуществлением административной процедуры	Ответственный за выдачу справки или другого документа
1. 1.1.	Принятие решения: о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий	заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете; документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права; сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества.	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно	Образец заявления о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий Образец справки о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи Образец справки о находящихся в собственности гражданина жилых помещениях в данном населенном пункте (БРТИ) Образец справки о признании занимаемого жилого помещения не соответствующим установленным для проживания санитарным и техническим требованиям	Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
1.2.	о разделе (объединении) очереди на жилье, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьи	заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоящих на таком учете; документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права; сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
1.3.	о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий	заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан	15 дней со дня подачи заявления	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.4.	о постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии	заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии; документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получение жилого помещения в общежитии, – в случае наличия такого права	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.5.	о предоставлении жилого помещения коммерческого использования государственного жилищного фонда	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.6.	о предоставлении освободившейся жилой комнаты государственного жилищного фонда	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.7.	о предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда меньшего размера взамен занимаемого	заявление, подписанное совершеннолетними членами семьи нанимателя, а также иными гражданами, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право пользования жилым помещением; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность нанимателя и совершеннолетних членов его семьи, а также других граждан, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право пользования жилым помещением; свидетельства о рождении несовершеннолетних детей – для лиц, имеющих несовершеннолетних детей	15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.8.	о включении в состав организации застройщиков, формируемой из числа граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий	заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий; документы, подтверждающие право на внеочередное получение льготного кредита на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, – в случае наличия такого права	1 месяц со дня подачи заявления	бессрочно		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.9.	о предоставлении одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, на погашение задолженности по льготному кредиту, полученному на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; сведения о доходе и имуществе гражданина и членов его семьи, улучшающих вместе с ним жилищные условия; предварительный договор приобретения жилого помещения – в случае приобретения жилого помещения; свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка или государственный акт на право собственности на землю либо на право пожизненного наследуемого владения землей – в случае строительства (реконструкции) одноквартирного, блокированного жилого дома; удостоверенное нотариально обязательство о неоформлении в собственность занимаемого по договору найма жилого помещения с последующим его освобождением – в случае наличия такого помещения	1 месяц со дня подачи заявления	В случае предоставления одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) жилого помещения — в течение срока строительства (реконструкции) оговоренного в договоре, предусматрива-ющем строительство (реконструкцию) жилого помещения, но не более 3 лет со дня перечисления на специальный счет «Субсидия», в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения – 6 месяцев, в случае предоставления одноразовой субсидии на погашение задолженности по льготному кредиту, полученному на строительство (реконструкцию ) или приобретение жилого помещения, — в течение срока действия кредитного договора		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
2. 2.1.	Выдача справки: о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	в день обращения	6 месяцев		Лёвкина Ольга Владимировна — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205 Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
2.2.	о месте работы и занимаемой должности	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Лапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.3.	о периоде работы	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Балябина Ольга Михайловна — ведущий документовед отдела делопроизводства тел. +375 (17) 222-63-32, каб. 505
2.4.	о размере заработной платы	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
2.5.	о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Лапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.6.	об удержании алиментов и их размере	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	5 дней со дня обращения	бессрочно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
2.7.	о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Иванова Оксана Анатольевна — ведущий экономист экономического отдела тел. +375 (17) 222-45-62, каб. 610
2.8.	о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	–	5 дней со дня обращения	бессрочно		Лапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.9.	о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	3 дня со дня обращения	бессрочно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
3.	Выдача выписки (копии) из трудовой книжки	—	5 дней со дня обращения	бессрочно		Невмержицкая Наталья Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения тел. +375 (17) 222-60-31, каб. 317
4. 4.1.	Назначение пособия: по беременности и родам	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности)	не позднее дня выплаты очередной заработной платы, стипендии, пособия	на срок, указанный в листке нетрудоспособ-ности (справке о временной нетрудоспособ-ности)		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.2.	в связи с рождением ребенка	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь; свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь; свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей); копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей; выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость; копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.3.	женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; заключение врачебно-консультационной комиссии	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.4.	по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии такого свидетельства); копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость; справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования); копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей; справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	по день достижения ребенком возраста 3 лет		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.5.	на детей старше 3 лет	заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств); копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иного документа, подтверждающего категорию неполной семьи, – для неполных семей; копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; справка о том, что гражданин является обучающимся, – на детей старше 14 лет (представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года), а для учащихся, обучающихся за счет собственных средств, дополнительно указываются соответствующие сведения; справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником и относится к приходящему контингенту, – на детей, посещающих учреждения образования (в том числе дошкольные) с круглосуточным режимом пребывания ребенка; сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения; удостоверение ребенка-инвалида – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; справка об удержании алиментов и их размере; справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу; удостоверение инвалида – для родителя в неполной семье, которому установлена инвалидность I или II группы; выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иных документов, подтверждающих их занятость	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.6.	по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет	листок нетрудоспособности	не позднее дня выплаты очередной заработной платы	на срок, указанный в листке нетрудоспособности		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.7.	по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком	листок нетрудоспособности	не позднее дня выплаты очередной заработной платы	на срок, указанный в листке нетрудоспособности		Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.8.	при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалида	листок нетрудоспособности	не позднее дня выплаты очередной заработной платы	на срок, указанный в листке нетрудоспособности		Иванова Оксана Анатольевна — ведущий экономист экономического отдела тел. +375 (17) 222-45-62, каб. 610
5.	Выплата пособия (материальной помощи) на погребение	заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего); паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь; свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь; свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей); справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет	1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	единовременно		Разумкова Наталья Станиславовна — ведущий специалист управления кадрового обеспечения тел. +375 (17) 222-62-41, каб. 317 Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9 Высоцкая Татьяна Анатольевна — заведующий сектором учета финансовых обязательств тел. +375 (17) 222-61-94, каб. 604

*Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

**Все административные процедуры осуществляются бесплатно.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СПРАВОК СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА: необходимо обращаться к соответствующему сотруднику государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» с устным или письменным заявлением. Срок выдачи справок – до 15 календарных дней с момента подачи заявления (в случаях, если для выдачи соответствующей справки необходим запрос сведений или документов от других государственных органов, срок — до 30 календарных дней).

ПРИЕМ ГРАЖДАН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Вышестоящая организация:
Управление делами Президента Республики Беларусь
220016, г.Минск, ул.К.Маркса,38
Режим работы: Пн-Пт с 9.00 до 18.00