Административные процедуры

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ГЛАВНОЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ» УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ГРАЖДАН

№ п.п.Наименование административной процедурыДокументы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*Максимальный срок осуществления процедуры**Срок действия справки, другого документа или решения по результатам процедурыФормы (бланки) документов, необходимых для обращения за осуществлением административной процедурыОтветственный за выдачу справки или другого документа
1.
1.1.
Принятие решения:
о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий
заявление;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете;
документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права;
сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества.
1 месяц со дня подачи заявлениябессрочноОбразец заявления о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий

Образец справки о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи

Образец справки о находящихся в собственности гражданина жилых помещениях в данном населенном пункте (БРТИ)

Образец справки о признании занимаемого жилого помещения не соответствующим установленным для проживания санитарным и техническим требованиям
Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
1.2.о разделе (объединении) очереди на жилье, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьизаявление;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоящих на таком учете;
документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права;
сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества
1 месяц со дня подачи заявлениябессрочноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
1.3.о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условийзаявление;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан
15 дней со дня подачи заявлениябессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.4.о постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитиизаявление;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии;
документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получение жилого помещения в общежитии, – в случае наличия такого права
1 месяц со дня подачи заявлениябессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.5.о предоставлении жилого помещения коммерческого использования государственного жилищного фондазаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
1 месяц со дня подачи заявлениябессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.6.о предоставлении освободившейся жилой комнаты государственного жилищного фондазаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяцбессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.7.о предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда меньшего размера взамен занимаемогозаявление, подписанное совершеннолетними членами семьи нанимателя, а также иными гражданами, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право пользования жилым помещением;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность нанимателя и совершеннолетних членов его семьи, а также других граждан, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право пользования жилым помещением;
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей – для лиц, имеющих несовершеннолетних детей
15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяцбессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.8.о включении в состав организации застройщиков, формируемой из числа граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условийзаявление;
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
документы, подтверждающие право на внеочередное получение льготного кредита на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, – в случае наличия такого права
1 месяц со дня подачи заявлениябессрочноЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
1.9.о предоставлении одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, на погашение задолженности по льготному кредиту, полученному на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещениязаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
сведения о доходе и имуществе гражданина и членов его семьи, улучшающих вместе с ним жилищные условия;
предварительный договор приобретения жилого помещения – в случае приобретения жилого помещения;
свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка или государственный акт на право собственности на землю либо на право пожизненного наследуемого владения землей – в случае строительства (реконструкции) одноквартирного, блокированного жилого дома;
удостоверенное нотариально обязательство о неоформлении в собственность занимаемого по договору найма жилого помещения с последующим его освобождением – в случае наличия такого помещения
1 месяц со дня подачи заявленияВ случае предоставления одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) жилого помещения — в течение срока строительства (реконструкции) оговоренного в договоре, предусматрива-ющем строительство (реконструкцию) жилого помещения, но не более 3 лет со дня перечисления на специальный счет «Субсидия», в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения – 6 месяцев, в случае предоставления одноразовой субсидии на погашение задолженности по льготному кредиту, полученному на строительство (реконструкцию ) или приобретение жилого помещения, — в течение срока действия кредитного договораЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
2.
2.1.
Выдача справки:
о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий
паспорт или иной документ, удостоверяющий личностьв день обращения6 месяцевЧирков Михаил Михайлович — начальник жилищно-эксплуатационного отдела коммунально-эксплуатационного управления
тел. +375 (17) 222-62-55, каб. 205

Напреенко Сергей Александрович — председатель профсоюзного комитета
тел. +375 (17) 222-60-35, каб. 213
2.2.о месте работы и занимаемой должности5 дней со дня обращениябессрочноЛапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения
тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.3.о периоде работы5 дней со дня обращениябессрочноБалябина Ольга Михайловна — ведущий документовед отдела делопроизводства
тел. +375 (17) 222-63-32, каб. 505
2.4.о размере заработной платы5 дней со дня обращениябессрочноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
2.5.о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия5 дней со дня обращениябессрочноЛапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения
тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.6.об удержании алиментов и их размерепаспорт или иной документ, удостоверяющий личность5 дней со дня обращениябессрочноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
2.7.о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием5 дней со дня обращениябессрочноИванова Оксана Анатольевна — ведущий экономист экономического отдела
тел. +375 (17) 222-45-62, каб. 610
2.8.о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет5 дней со дня обращениябессрочноЛапочкина Анна Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения
тел. +375 (17) 200-90-18, каб. 316
2.9.о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родампаспорт или иной документ, удостоверяющий личность3 дня со дня обращениябессрочноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
3.Выдача выписки (копии) из трудовой книжки5 дней со дня обращениябессрочноНевмержицкая Наталья Владимировна — ведущий специалист по кадрам управления кадрового обеспечения
тел. +375 (17) 222-60-31, каб. 317
4.
4.1.
Назначение пособия:
по беременности и родам
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности)
не позднее дня выплаты очередной заработной платы, стипендии, пособияна срок, указанный в листке нетрудоспособ-ности (справке о временной нетрудоспособ-ности)Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.2.в связи с рождением ребенказаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь;
свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь;
свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей);
копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей;
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость;
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяцединовременноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.3.женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременностизаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
заключение врачебно-консультационной комиссии
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяцединовременноПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.4.по уходу за ребенком в возрасте до 3 летзаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии такого свидетельства);
копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей;
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость;
справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования);
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей;
справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяцпо день достижения ребенком возраста 3 летПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.5.на детей старше 3 летзаявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств);
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иного документа, подтверждающего категорию неполной семьи, – для неполных семей;
копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей;
справка о том, что гражданин является обучающимся, – на детей старше 14 лет (представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года), а для учащихся, обучающихся за счет собственных средств, дополнительно указываются соответствующие сведения;
справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником и относится к приходящему контингенту, – на детей, посещающих учреждения образования (в том числе дошкольные) с круглосуточным режимом пребывания ребенка;
сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения;
удостоверение ребенка-инвалида – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
справка об удержании алиментов и их размере;
справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу;
удостоверение инвалида – для родителя в неполной семье, которому установлена инвалидность I или II группы;
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иных документов, подтверждающих их занятость
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяцпо 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возрастаПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.6.по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 летлисток нетрудоспособностине позднее дня выплаты очередной заработной платына срок, указанный в листке нетрудоспособностиПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.7.по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенкомлисток нетрудоспособностине позднее дня выплаты очередной заработной платына срок, указанный в листке нетрудоспособностиПетух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9
4.8.при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалидалисток нетрудоспособностине позднее дня выплаты очередной заработной платына срок, указанный в листке нетрудоспособностиИванова Оксана Анатольевна — ведущий экономист экономического отдела
тел. +375 (17) 222-45-62, каб. 610
5.Выплата пособия (материальной помощи) на погребениезаявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;
свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет
1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяцединовременноРазумкова Наталья Станиславовна — ведущий специалист управления кадрового обеспечения
тел. +375 (17) 222-62-41, каб. 317

Петух Елена Александровна — заведующий сектором по начислению заработной платы финансово-экономического управления
тел. +375 (17) 222-61-25, каб. 9

Высоцкая Татьяна Анатольевна — заведующий сектором учета финансовых обязательств
тел. +375 (17) 222-61-94, каб. 604

*Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

**Все административные процедуры осуществляются бесплатно.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СПРАВОК СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА: необходимо обращаться к соответствующему сотруднику государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» с устным или письменным заявлением. Срок выдачи справок – до 15 календарных дней с момента подачи заявления (в случаях, если для выдачи соответствующей справки необходим запрос сведений или документов от других государственных органов, срок — до 30 календарных дней).

ПРИЕМ ГРАЖДАН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Вышестоящая организация:
Управление делами Президента Республики Беларусь
220016, г.Минск, ул.К.Маркса,38
Режим работы: Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Горячая линия по вопросам
аренды недвижимого имущества:

+375 17 218-18-18

Разработано в отделе web-проектирования и дизайна ГХУ Управления делами Президента Республики Беларусь